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Datenschutzerklärung

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Grundsätzliches

Verantwortung und Kontakt

TPC Betriebliche Vorsorge ist ein Geschäftsbereich der MLP Finanzberatung SE. Für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung der angebotenen Dienste ist die MLP Finanzberatung SE, Alte Heerstr. 40, 69168 Wiesloch, verantwortlich.

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Den MLP-Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@mlp.de oder postalisch unter
MLP Datenschutzbeauftragter
Alte Heerstraße 40
69168 Wiesloch.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei MLP gespeicherten Daten sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten und auf Übertragbarkeit von Ihnen digital bereitgestellter Daten.

Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1a) DSGVO, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber MLP widerrufen.

Beruht eine Datenverarbeitung durch MLP auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. MLP verarbeitet die Daten dann nur weiter, wenn hierfür nachweislich zwingende, schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie können Ihre Rechte gegenüber MLP per Mail an datenschutz@mlp.de oder schriftlich über die oben genannte Anschrift geltend machen.

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit beim MLP Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch

Aufruf der Webseite

Bei jedem Seitenaufruf werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Übertragene Datenmenge, Status des Abrufs (erfolgreich / nicht erfolgreich), Browsertyp und Betriebssystem des Endgerätes sowie URL der jeweils vorher aufgerufenen Seite (sogenannte „Referrer URL“)) verarbeitet. Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Diese Informationen werden für die Dauer von max. 7 Tagen gespeichert und dann anonymisiert. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich, diesbezüglich besteht keine Widerspruchsmöglichkeit für den Nutzer.

Die Daten werden bei konkretem Anlass auch zur Aufklärung von Rechtsverletzungen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauch– oder Betrugshandlungen) verwendet. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Sicherstellung der Funktionalität, der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität sowie der Aufklärung von Missbrauchs oder Betrugshandlungen gemäß Art. 6 Abs.1f) DSGVO verarbeitet. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls gespeichert.

Webseitenanalyse und Online-Marketing

Wir setzen verschiedene Analysedienste und Online-Marketing-Tools ein, die in unterschiedlichem Umfang und für verschiedene Zwecke Daten verarbeiten. Darüber hinaus binden wir in unseren Webseiten auch Dienste Dritter ein. Sofern für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihre Zustimmung erforderlich ist, können Sie uns diese bei Ihrem ersten Webseitenbesuch über die eingeblendete Cookie Bar erteilen. Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Widersprüche setzen wir die Usercentrics Consent Management Plattform ein.

Ausführliche Informationen zur eingesetzten Cookie Bar, zu den für Analyse- und Marketingzwecke sowie bei der Einbindung von Diensten Dritter eingesetzten Tools finden Sie HIER. Sie können Ihre Auswahl HIER auch jederzeit überprüfen und für die Zukunft ändern.

Datenverarbeitung bei Nutzung verschiedener Dienste

Über die Webseite werden verschiedene Dienste und Interaktionen angeboten. Eine Verarbeitung von Daten findet in den meisten Fällen nur statt, wenn Sie den jeweiligen Dienst nutzen. In welchem Umfang und zu welchen Zwecken dabei Daten verarbeitet werden, ist nachfolgend für jeden Dienst separat beschrieben.

Datenverarbeitung bei Nutzung eigener Dienste

Kontaktformular

Nehmen Sie Kontakt über ein Kontaktformular auf, verarbeitet MLP die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Angaben, etwa Ihre Anrede, Vorname, Nachname, Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer und Mailadresse), den Inhalt der Nachricht sowie auf freiwilliger Basis die angegebene Kundennummer. Die Kontaktdaten werden für Rückfragen und zur Kommunikation zum Anliegen verarbeitet. Sind Sie einem Berater zugeordnet, werden die Daten dem (als selbstständigen Handelsvertreter tätigen) Berater und seinen Beschäftigten zur Bearbeitung weitergegeben. Die Verarbeitung beruht auf Art 6 Abs. 1 b) DSGVO. Sind Sie mit MLP bereits in Kontakt (Kunde, früheres Beratungsgespräch), wird die Anfrage 12 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung, in allen anderen Fällen nach 3 Jahren gelöscht.

Newsletter

Bei der Anmeldung zu einem MLP-Newsletter (TPC-Newsletter) werden die von Ihnen eingegebenen Stamm- und Kontaktdaten ausschließlich zum Zweck der Nutzung des jeweiligen Newsletter-Dienstes verwendet. Erhoben werden die Daten, die im Rahmen der Anmeldung in die jeweilige Anmeldemaske eingegeben werden. Lediglich Ihre E-Mail-Adresse ist für die Zustellung des jeweiligen Newsletters erforderlich, alle anderen Angaben machen Sie freiwillig. Für den Fall, dass Sie uns im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter freiwillig Ihre Telefonnummer zur Verfügung stellen, stimmen Sie mit Absenden des Formulars zu, dass MLP Ihnen auch telefonisch Informationen zu Angeboten und Dienstleistungen unterbreiten darf.

Die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO zur Speicherung Ihrer Daten und Nutzung für den Newsletterversand wie auch Ihre Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme durch MLP können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie Ihren Widerruf jederzeit an datenschutz@mlp.de richten. Ihre Daten bleiben bis zum Widerruf durch Sie bei MLP gespeichert.

Berater werden

Karriere-Events und Seminarteilnahme

Nehmen Sie an einem Karriere-Event (Job-Messe / MLP Erleben / Recruiting-Event) von MLP teil, erhebt und verarbeitet MLP Ihre Stammdaten (Anrede, Name, Vorname), Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie ggf. Ihren aktuellen Studiengang und das Fachsemester. Die Daten werden je gewähltem Event an den Leiter der veranstaltenden MLP Geschäftsstelle/des veranstaltenden Hochschulteams, dem Regionalmanager, den Mitarbeitern der MLP Zentrale Abteilung Standortentwicklung und an die MLP Berater, die die Seminare oder Events durchführen, weitergegeben. Der Leiter und die Berater sind selbstständige Handelsvertreter, so dass Ihre Daten möglicherweise auch durch deren Mitarbeiter für die genannten Zwecke verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung ist zur Anmeldung zum Seminar oder des jeweiligen Events notwendig und beruht auf Art. 6 Abs.1 b) DSGVO. Bei Teilnahme werden zusätzlich Veranstaltung und Tag der Teilnahme gespeichert. Die Daten der Seminaranmeldung und -teilnahme werden für 12 Jahre oder bei bestehendem Kundenverhältnis für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert, Daten von Messeteilnehmern, Recruiting-Events oder des MLP-Erleben-Events werden für 2 Jahre gespeichert.

Online-Bewerbung Berater

Wenn Sie sich online für die Beratertätigkeit oder ein Praktikum in der Finanzberatung bei MLP bewerben, erheben und verarbeitet MLP die im Zuge der Online-Bewerbung eingegebenen Daten (persönliche Informationen und Kontaktdaten, Einsatzorte etc.); darüber hinaus alle weiteren Daten und Dokumente, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhebt und speichert MLP auch Angaben aus Interviews, Tests oder Referenzen sowie Informationen aus berufsorientierten Social-Media-Profilen (z.B. Xing, LinkedIn etc.). Die Datenverarbeitung ist zur Kontaktaufnahme über Karrieremöglichkeiten, zur Entscheidung über eine Zusammenarbeit und den Abschluss eines Handelsvertretervertrages erforderlich. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei Zusage werden die Daten an die MLP Banking AG, Alte Heerstraße 40, 69168 Wiesloch, sowie an künftig zuständige Vertriebsverantwortliche (bspw. Bereichsvorstände, Geschäftsstellenleiter, Leiter Hochschulteam, Regionalmanager), die zum Teil freie Handelsvertreter sind, weitergegeben. Bei Abschluss eines Vertrages zur Zusammenarbeit werden die Daten im Rahmen der Vertragsadministration von MLP gespeichert. Im Bewerbungsmanagementsystem werden Ihre Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert.

Mitarbeiter werden

Online-Bewerbung Mitarbeiter

Wenn Sie sich online für eine Stelle bei MLP bewerben, erhebt und verarbeitet MLP die im Zuge der Online-Bewerbung eingegebenen Daten (persönliche Informationen und Kontaktdaten, Qualifikation, Ausbildung, frühere Arbeitgeber etc.); darüber hinaus alle weiteren Daten und Dokumente, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhebt und speichert MLP auch Angaben aus Interviews, Tests oder Referenzen sowie Informationen aus berufsorientierten Social-Media-Profilen (z.B. Xing, LinkedIn etc.). Die Datenverarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Das Bewerbungsverfahren für die MLP SE wird im Rahmen der Auftragsverarbeitung von der Personalabteilung der MLP Finanzberatung SE (Alte Heerstraße 40, 69168 Wiesloch) durchgeführt. Die Daten werden ausschließlich durch am jeweiligen Bewerbungsverfahren beteiligtes Personal verarbeitet und nicht an andere Stellen weitergegeben; es sei denn, Sie stimmen der Weitergabe ausdrücklich zu.

Bei Einstellung werden die Daten auf Basis derselben Rechtsgrundlage in die Personalsysteme von MLP übernommen, die ebenfalls durch unseren weisungsgebundenen Dienstleister MLP Finanzberatung SE betrieben werden. Für die spätere Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderliche Daten, die Sie MLP im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, speichert MLP im überwiegenden Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Der weiteren Speicherung dieser Daten können Sie widersprechen (siehe „Ihre Rechte“). Sofern keine Einstellung erfolgt, werden die Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht; es sei denn; Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zu.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an personalbetreuung@mlp.de.

Informationen zum Schutz Ihrer Daten

Datenübertragung

Durch das Transportprotokoll SSL (Secure Socket Layer) ist ihr Besuch auf den Webseiten des MLP-Konzerns vor unbefugten Zugriffen geschützt. Dies gilt auch für die Fälle, in denen bei der Benutzung des MLP-Internetangebots Dienstleistungen aufgerufen werden, die den Nutzer zur Eingabe persönlicher Daten auffordern. Diese Daten werden jederzeit geschützt übermittelt. Das SSL-Transportprotokoll wird derzeit als sicher angesehen und entspricht den Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Schutzmaßnahmen

MLP hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die europäischen und deutschen Datenschutzgesetze eingehalten werden. Alle Personen, die bei MLP Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit bei MLP fort. Darüber hinaus finden für bestimmte Bereiche auch das Bankgeheimnis sowie besondere Geheimhaltungspflichten Anwendung.

Schutz durch Mitwirkung

Als User sind Sie verpflichtet, persönliche Zugangsdaten, die Ihnen gegebenenfalls für die Nutzung einzelner Angebote von MLP zur Verfügung gestellt werden, vertraulich zu behandeln und keinen Dritten zugänglich zu machen. MLP übernimmt keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter, soweit wir den Missbrauch nicht zu vertreten haben.

Der Beginn einer guten Geschäftsbeziehung ist ein gutes Gespräch.

Lassen Sie uns im gemeinsamen Dialog ermitteln, was Ihre Bedarfe sind, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können und was betriebliche Vorsorge für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bedeuten kann.